‘Zakelijke mail met Microsoft Exchange en Office 365
In je nopjes met je professionele website, maar nog steeds gedoe met je zakelijke mail? Mail jij nog met je privéaccount of zit je te hannesen in een onhandige webmailomgeving? Buro Vijfhoek regelt het zó dat jij via Microsoft Exchange al je zakelijke mail veilig kunt organiseren, waar en wanneer jij dat wilt. Inclusief of exclusief Office 365.
Zakelijk mailgedoe
Veel klanten lopen ermee te worstelen: het regelen van de mail. Want hoewel elke websitebouwer je een x aantal mailadressen belooft bij je website, wil dat nog niet zeggen dat je daar meteen mee aan de slag kunt. Ja, soms heb je toegang tot een eenvoudige webmailomgeving. Maar de mogelijkheden zijn zeer beperkt, noem het gerust onhandig en niet veilig. Zoek je het gemak en de professionaliteit van zoiets als Outlook? Altijd en overal toegang tot je mail? Agenda’s gesynchroniseerd, mails en contacten geback-upt en met eventuele mogelijkheden voor online of offline werken? Kies dan voor onze Microsoft Exchange Mailoplossing, of beter nog: voor Office 365.
Microsoft Exchange of Office 365
Met Microsoft Exchange koppelen we jouw zakelijke mailadressen (bijvoorbeeld info@websitenaam.nl) aan Outlook. Outlook is niet voor niets de meest gebruikte zakelijke cloudmail; het is gewoon mega handig voor alles wat je als ondernemer nog meer wilt kunnen behalve mailen: afspraken inplannen, agenda’s synchroniseren, contacten beheren, to do lijsten aanmaken, enzovoort. Het is bovendien superveilig en al je mails (en eventueel werk) worden online voor je bewaard. Wil je ook meteen online kunnen werken in bijvoorbeeld Word of Excel, Teams, PowerPoint of noem maar op? Kies dan voor het complete Office 365 pakket. Hiermee kun je tot op 5 apparaten online en offline aan de slag met alle Microsoft-apps uit het Officepakket (en dat is dus ook inclusief Outlook). Eigenlijk onmisbaar voor elke ondernemer!
Hoe geregeld?
Zodra je ons groen licht geeft zorgen wij voor de officiële Exchange of Office 365-licenties. We helpen je om alles goed geïnstalleerd te krijgen op je apparaten. We maken de gewenste e-mailadressen voor je aan en regelen de instellingen. Oude mailboxen overzetten? Geen probleem, ook dat kunnen wij doen. Je zult merken dat het leven een stuk eenvoudiger wordt wanneer dit alles geregeld is. Je kunt erop rekenen dat je geen mailtje meer mist, dat alles veilig aankomt en dat jouw mails niet in spamboxen van klanten terecht komen. Je krijgt er aardig wat opslag bij en je doet gewoon mee met wat de rest van de professionele wereld doet op het gebied van zakelijke mail en online werk: lekker Microsoften! Yay!
Veelgestelde vragen
Regelt Buro Vijfhoek ook mijn zakelijke mailadressen?
Met stip de meest gestelde veel gestelde vraag. En het antwoord is: jazeker! Neem je een website af bij Buro Vijfhoek, dan kun je ook een flink aantal zakelijke adressen aanmaken, zoals info@websitenaam.nl, factuur@websitenaam.nl of misschien wil je liever iets heel anders zoals curryworst@websitenaam.nl. Maar met een mailadres alleen ben je er nog niet. Je wilt er ook mee kunnen mailen en ontvangen. Hoe dat werkt? Via Microsoft Exchange bijvoorbeeld. En ook dat regelen we graag voor je.
Microsoft Exchange is een zogenaamd IMAP e-mailprotocol, dat wil zeggen dat je mails verstuurt, ontvangt en opslaat via de cloudservers van Microsoft. Dat is niet alleen ontzettend veilig en snel, maar ook nog eens heel handig, omdat je op die manier zeker weet dat je altijd en overal bij je mails kunt en dat deze goed bewaard en geback-upt worden.
Microsoft Exchange zegt je misschien niet zoveel, maar Outlook kennen de meeste van jullie wel. Dit is het programma waarmee je straks mails kunt versturen en ontvangen, en nog zoveel meer zoals: agenda’s inplannen en synchroniseren, to do-lijsten aanmaken, contacten uitnodigen en ga zo maar door. En het kan nog beter: als je een Office 365-licentie hebt, kun je meteen ook online (of offline) werken in documenten, via Microsoft, Excel of PowerPoint bijvoorbeeld.
Zoek je de beste (en in de zakelijk wereld de standaard) mailoplossing voor de mail van jouw onderneming, laat Buro Vijfhoek dan Microsoft Exchange of Office 365 voor je installeren. Dan heb je er geen omkijken meer naar. Wij zorgen dat de gewenste mailadressen zijn aangemaakt, we regelen de installatie en we helpen je met de juiste instellingen. En dat alles voor een aantrekkelijk tarief. Nog meer vragen? Neem gerust contact op!
Welke functionaliteiten biedt Microsoft Exchange?
Of je nou gebruikt maakt van Exchange of Office 365, met beide opties beschik je over de volgende voordelen:
1. Mail, agenda en contacten
Je hebt alle mogelijkheden die Outlook online te bieden heeft, zoals mailen en ontvangen, (gedeelde) agenda’s beheren en contactlijsten onderhouden. Je mail en agenda en contacten worden vanzelf gesynchroniseerd, ongeacht op welk apparaat je werkt.
2. Alles lekker in de back-up
Dagelijks draait Microsoft een back-up van alles wat je in Outlook doet. Wel zo’n geruststellend idee!
3. Nauwelijks ongewenste rommel
Wist je dat Microsoft over uitstekende spamfilters en anti-malware beschikt? Dat betekent dat er niet veel ongewenste of schadelijke mail jouw kant uitkomt. Mocht er toch iets tussenzitten, dan verschijnt het bijna altijd vanzelf in je ongewenste mailbox.
4. Gratis 50 GB opslag
Ook leuk: je ontvangt gratis 50 GB aan opslag voor al je mail en bijlagen. Daar kun je wel een tijdje mee vooruit.
Welke functionaliteiten biedt Microsoft Office 365?
Kies je voor Office 365, dan zit je goed. Je krijgt alle voordelen van Exchange, plus het volgende:
1. Groot scala aan apps
Niet alleen Outlook, maar ook een hoop andere ingeburgerde apps zijn straks voor jou toegankelijk. Een paar belangrijke:
- Teams
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- OneDrive
Het is niet alleen handig dat je zélf over deze programma’s beschikt, het betekent ook dat je eenvoudig kunt samenwerken met anderen binnen deze programma’s. Je kunt de apps tot op vijf apparaten zowel online als offline gebruiken.
2. Gratis 1 TB aan opslag!
Al die familiefoto’s? Meteen naar de zakelijke cloud 😉 Want 1 TB maak je als zzp’er of klein bedrijf niet snel op, tenzij je massa’s artwork of foto’s hebt op te slaan. OneDrive is de naam van je cloud, en je kunt er zoveel folders in aanmaken als je zelf wilt.
Samen koffie drinken?
Zin om de ellende van zakelijke mail lekker op ons bordje te leggen? Buro Vijfhoek integreert je zakelijke mail snel en gemakkelijk via Microsoft Exchange of Office 365. Meer weten over prijzen of hoe dat werkt? Stuur ons een mailtje, belletje of appje en je bent snel wijzer.