Privacybeleid

Bijgewerkt op 18 oktober 2026

Wie wij zijn

Buro Vijfhoek is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via burovijfhoek.nl. In deze verklaring staat welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Bezoek aan de website

Bij elk bezoek verwerkt de server waarop de website draait technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser. Dat is nodig om de website te tonen en te beveiligen (ons gerechtvaardigd belang). Deze gegevens bewaren we niet langer dan daarvoor nodig is.

Contactformulier en e-mail

• Welke gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat invult, en je bericht.
• Waarvoor: Je vraag beantwoorden.
• Op grond van: Ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden, of de voorbereiding van een overeenkomst als je naar onze diensten vraagt.
• Hoe lang: Zo lang als nodig is om je vraag af te handelen. Leidt het tot een opdracht, dan bewaren we de gegevens zo lang als die opdracht dat vraagt.

Offerteaanvragen

• Welke gegevens: Naam, contactgegevens en wat je over je aanvraag vertelt.
• Waarvoor: Een offerte voor je maken en die met je bespreken.
• Op grond van: De voorbereiding van een overeenkomst, op je verzoek.
• Hoe lang: Zo lang als nodig is om de offerte te maken en te bespreken. Wordt het een opdracht, dan gelden de termijnen van de administratie (zeven jaar voor facturen).

Gegevens voor een opdracht

• Welke gegevens: Naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens zoals adres, KvK- en btw-nummer, en wat je ons over je bedrijf en je wensen vertelt.
• Waarvoor: De opdracht voorbereiden en uitvoeren, je berichten sturen over zaken die je opdracht of website raken, en je factureren.
• Op grond van: De uitvoering van de overeenkomst, en de wettelijke plicht om de administratie te bewaren.
• Hoe lang: Zo lang als de opdracht loopt en daarna zo lang als nodig is voor nazorg. Gegevens die in de administratie horen, zoals facturen, bewaren we zeven jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.

Cookies

De website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Cookies die niet nodig zijn om de website te laten werken, plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft. Welke cookies dat zijn en van wie, staat in de cookieverklaring.

Met wie we gegevens delen

Voor de website gebruiken we diensten van andere partijen. Zij ontvangen gegevens, voor statistieken en marketing alleen als je daar toestemming voor geeft:

• Google (Verenigde Staten): Google Analytics
• Trustindex (Hongarije): Trustindex

Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte: Google (Verenigde Staten). Gegevens gaan daar alleen naartoe op basis van een besluit van de Europese Commissie dat het land of de partij voldoende bescherming biedt (zoals het EU-VS Data Privacy Framework), of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten verbeteren
• je gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen
• gegeven toestemming in te trekken

Stuur daarvoor een e-mail naar info@burovijfhoek.nl. We reageren binnen een maand.

Klacht

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. autoriteitpersoonsgegevens.nl

Contact

Heb je een vraag over deze verklaring? Neem dan contact op:

Buro Vijfhoek
Dokter Heringastraat 15
1841 GG Stompetoren

E-mail: info@burovijfhoek.nl
Telefoon: 06 83 40 68 35

KvK-nummer: 99406330